La reunión celebrada el martes 12 de febrero tenía como objeto tratar sobre el Plan Local de Mejora y Extensión de los Servicios Educativos. En la reunión se trataron los siguientes asuntos:
- Establecer una fecha para la celebración de las reuniones de la Comisión de Seguimiento del Plan de Mejora. Se acordó establecer el segundo martes de cada mes a las 16:30 horas, quedando ya fijadas las fechas como sigue: 11 de Marzo, 8 de Abril, 13 de Mayo y 10 de Junio.
- Evaluación de las actividades que forman parte de este Plan desde Enero de 2007. Se estableció que se ha venido observando un empeoramiento general en la calidad de la atención por parte de Lucsport, no estando satisfecho ninguno de los asistentes con los servicios que viene prestando Lucsport, aconsejándose o bien que se cambie la empresa o que en el nuevo concurso se fijen claramente las obligaciones a las que queda comprometida la empresa prestataria de los servicios.
- Propuesta de nuevas actividades para el curso 2008/2009 en cada uno de los colegios. Se acordó que las actividades se ofertarían en función de la posible demanda, de la posibilidad de realizarlas en los otros colegios, quedando este punto abierto a la evaluación en las próximas reuniones.
- Definición de los nuevos criterios de contratación, para las actividades extraescolares, Mañanas del Cole y Ludoteca:
· Se acordó que se pueda asistir a las actividades ofertadas en otros colegios, quedando la empresa prestataria obligada al traslado de los alumnos entre los diferentes colegios.
· Primar en precio las actividades “más necesarias” (Mañanas y Ludoteca), frente a las extraescolares, evitando la linealidad en las subvenciones por niño y actividad.
· Ofrecer descuento por hermanos, por uso y estudiar ofrecer descuento por ser socio del AMPA, esto último queda supeditado a la disponibilidad económica en función de la cuantía asignada al Plan de Mejora.
· En cuanto al funcionamiento de las actividades, se propuso homogeneizar las actividades por grupos en función de edades y niveles, no fijar un número mínimo de participantes en general, sino en función de la actividad. Que la titulación de las personas a cargo de cada actividad sea acorde a la actividad que dirigen. Así como un control de los alumnos participantes en su traslado, recogida y salida, siendo necesario la realización de un cuadrante a principio de curso y en el caso de los alumnos más pequeños posibilidad de incorporar una foto, etc.
· Se propuso que tanto las Mañanas del Cole como Ludoteca se tarife por medias horas, que en el caso de que se utilicen por el espacio de dos horas y según la normativa se ofrezca desayuno y merienda, Estas actividades deben tener un precio asequible (más barato que actualmente).
Calendario de información e inscripciones de las actividades para el curso 2008/2009. Se propuso que la información debería estar disponible antes de finalizar el curso y que debería realizarse una preinscripción cobrando una cantidad (entre 5 y 10 euros) que se descontaría de la primera mensualidad. De este modo se podrá conocer con suficiente antelación que actividades tienen demanda y poder tener a principio de curso las actividades que se van a realizar, con los días y horarios.
Como propuestas generales se consideró como poco conveniente que las encuestas que se realizan de satisfacción de las actividades se entreguen a la persona encargada de la actividad.
También se acordó primar en la elección de la empresa que esta no considere la prestación de este servicio como un “ simple negocio” sino que sea consciente de la clase de servicio que presta de a quién va dirigido y de la flexibilidad que debe tener para acomodar las necesidades de los padres/madres con un uso racional del servicio.
