REUNIÓN COMISIÓN PLAN DE MEJORA (17-12-2008)

El miércoles 17 de diciembre tuvo lugar la Comisión de Seguimiento del Plan de Mejora. Estando presentes la Directora de Educación y Cultura del Ayuntamiento de Alpedrete, la coordinadora de Lucsport para Alpedrete, la directora del CEIP Clara Campoamor y las AMPAS de Santa Quiteria, el Peralejo y Clara Campoamor.
Se trató acerca de los problemas que han existido para el cobro de los recibos, el retraso en cobrarlos, así como los errores en los recibos. Todo esto ha provocado una gran molestia entre los padres tanto por la falta de información como por los problemas que se puedan causar ya que se estan pasando recibos de dos meses seguidos.

Aunque desde varias instancias se han alegado varias excusas ninguna parece razonable, así que se pide que se notifique a los padres los motivos de estos problemas y se acomoden los pagos a las necesidades de los usuarios ya que el error ha sido culpa del Ayuntamiento.

Se comenta también que en el CEIP Los Negrales se van ha dejar de dar dos actividades extraescolares por falta de alumnos.

Se propone que se incluya en el Plan de Mejora la actividad de Francés que sería impartida de manera gratuita por profesores del Instituto Las Canteras de Collado Villalba (para alumnos de 5º y 6º).

Sin más temas que tratar se concluye la reunión.

REUNIÓN COMISIÓN SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORA

Alpedrete a 14 de Octubre de 2008


Reunida la Comisión de Seguimiento del Plan Local de Mejora y Extensión de los Servicios Educativos, están presentes:
CEIP Clara Campoamor: Directora y AMPA.
CEIP El Peralejo: Secretario y AMPA.
CEIP Santa Quiteria: AMPA.
Lucsport.
Ayuntamiento de Alpedrete.

Siguiendo los puntos del Orden del día, se procede a presentar a los representantes de Lucsport, Javier (Director de Lucsport) y Juani (coordinadora de los colegios de Alpedrete).
A continuación se procede a explicar el sistema por el que se gestiona el Plan de Mejora. Es un concurso público al que se presentaron varias empresas y aunque el concurso fue ganado por otra empresa Lucsport se hace cargo del mismo por renuncia de la empresa ganadora y habiendo sido Lucsport la empresa que ha quedado en segundo lugar. El concurso se basa en un pliego de condiciones técnicas-económicas publicado en su momento en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.
El Plan de Mejora esta dotado con una cantidad de dinero proveniente de un convenio entre el Ayuntamiento y la Comunidad.
Se explica que al ser un concurso y debido a las características de contratación, cada precio de las actividades debe ser público y aprobado en Comisión de Gobierno del Ayuntamiento, por lo que cualquier modificación o nueva incorporación debe llevar el mismo tramite y por tanto requiere de un tiempo ( no puede ser inmediato).Además se indica que los precios salvo alguna excepción se han mantenido.
También se expone que la actual configuración de los horarios y actividades es la que desde el Ayuntamiento se ha considerado que reúne las características de acoplarse a los deseos de los usuarios, a un precio razonable y en los horarios más convenientes.
Sobre la situación de las actividades que no tiene un número mínimo de alumnos exigido, se afirma que aunque este debe ser de diez, en el caso de guitarra se comienza la actividad con nueve alumnos y que iniciación al deporte (predeporte) en Santa Quiteria que en un principio contaba con seis alumnos se ha conseguido un total de diez y también comenzará el jueves 16 de Octubre.
Finalmente se acometió el último punto del Orden del día (ruegos y preguntas), donde por parte de las AMPAS presentes se solicitó que en la actividad “Mañanas del cole” se tarifara por fracciones de media hora a lo que tanto el Ayuntamiento como la empresa (Lucsport) se negaron alegando que debido al número de monitores a contratar no era viable hacerlo de esta manera. También por parte de las AMPAS se propuso que hubiera una mayor flexibilidad ante la necesidad de dejar a los niños cinco o diez minutos antes de la hora contratada. Otra alegación que hicieron las AMPAS es que después de un año de Comisión de Seguimiento no se había atendido a ninguna de las peticiones que las AMPAS había realizado en la misma. También se propuso que para canalizar las quejas, sugerencias o incidencias que ocurran debería existir un formulario normalizado que sirviera para canalizar estas, ofreciéndose las AMPAS a gestionarlas y encauzarlas bien al Ayuntamiento, bien a Lucsport. Asimismo se propuso y fue aceptado que en cada colegio existiera un cartel con los teléfonos de contacto de Lucsport (Oficinas, Coordinador general y Coordinador del colegio), lo cual facilitaría a los padres la posible solución de incidencias. Como propuesta final por parte de las AMPAS se expone que los usuarios del servicio que ofrece el Plan de Mejora lo hacen por la necesidad de conciliar vida laboral y familiar y no como una opción voluntaria, por tanto, deberían atenderse con la mayor atención posible cada una de las sugerencias que se planteen ya sea en el aspecto económico, de flexibilidad de horarios, etc.

Sin nada más que tratar se cierra la reunión a las 18:00 quedando pendiente la fecha de la próxima reunión (que será a finales del mes de Noviembre).

Presentación de propuestas ante el Consejo Escolar para su discusión y en su caso aprobación. Las propuestas son (de manera resumida):

En la reunión del 11 de Marzo asisten representantes de todas las ampas y la profesora encargada del plan de mejora de El Peralejo y la directora del Clara Campoamor, además de Mª del Mar y Estrella (por el Ayto.)y se trataron los siguientes temas:

Repaso a los puntos tratados en la reunión anterior:

1. Calendario para los trámites de inscripción antes de fin de curso.
Se propone que la preinscripción se realice al mismo tiempo que las matriculas ya disponiendo de un calendario de actividades y precios.

2. Posibilidad de realizar las actividades en un centro distinto del que está el alumno, para ello habrá un monitor encargado de los traslados.

3. Convocar una reunión con los padres a principio de curso.

4. Fijar una subvención a los socios de los ampas, queda por determinar su cuantía y cargo de quien.

5. Fijar los precios primando las actividades esenciales y el uso.

• Propuesta de actividades par el curso 2008/2009.
  En este punto se acuerda excluir la actividad de Danza/Baile del pliego del Plan de Mejora y ofertarla a través de la misma empresa que lleva la actividad en Los Negrales.
• Homogeneizar grupos por edades/cursos y no fijar de antemano un número mínimo de alumnos por actividad.
  Se discute si es mejor que prevalezca hacer grupos homogéneos o que se permanezca en el centro.
• Posibilidad de cobrar las actividades por trimestres.

REUNIÓN AMPAS ALPEDRETE-AYUNTAMIENTO DE ALPEDRETE

La reunión celebrada el martes 12 de febrero tenía como objeto tratar sobre el Plan Local de Mejora y Extensión de los Servicios Educativos. En la reunión se trataron los siguientes asuntos:

1. Establecer una fecha para la celebración de las reuniones de la Comisión de Seguimiento del Plan de Mejora. Se acordó establecer el segundo martes de cada mes a las 16:30 horas, quedando ya fijadas las fechas como sigue: 11 de Marzo, 8 de Abril, 13 de Mayo y 10 de Junio.
2. Evaluación de las actividades que forman parte de este Plan desde Enero de 2007. Se estableció que se ha venido observando un empeoramiento general en la calidad de la atención por parte de Lucsport, no estando satisfecho ninguno de los asistentes con los servicios que viene prestando Lucsport, aconsejándose o bien que se cambie la empresa o que en el nuevo concurso se fijen claramente las obligaciones a las que queda comprometida la empresa prestataria de los servicios.
3. Propuesta de nuevas actividades para el curso 2008/2009 en cada uno de los colegios. Se acordó que las actividades se ofertarían en función de la posible demanda, de la posibilidad de realizarlas en los otros colegios, quedando este punto abierto a la evaluación en las próximas reuniones.
4. Definición de los nuevos criterios de contratación, para las actividades extraescolares, Mañanas del Cole y Ludoteca:
   

· Se acordó que se pueda asistir a las actividades ofertadas en otros colegios, quedando la empresa prestataria obligada al traslado de los alumnos entre los diferentes colegios.

· Primar en precio las actividades “más necesarias” (Mañanas y Ludoteca), frente a las extraescolares, evitando la linealidad en las subvenciones por niño y actividad.

· Ofrecer descuento por hermanos, por uso y estudiar ofrecer descuento por ser socio del AMPA, esto último queda supeditado a la disponibilidad económica en función de la cuantía asignada al Plan de Mejora.

· En cuanto al funcionamiento de las actividades, se propuso homogeneizar las actividades por grupos en función de edades y niveles, no fijar un número mínimo de participantes en general, sino en función de la actividad. Que la titulación de las personas a cargo de cada actividad sea acorde a la actividad que dirigen. Así como un control de los alumnos participantes en su traslado, recogida y salida, siendo necesario la realización de un cuadrante a principio de curso y en el caso de los alumnos más pequeños posibilidad de incorporar una foto, etc.

· Se propuso que tanto las Mañanas del Cole como Ludoteca se tarife por medias horas, que en el caso de que se utilicen por el espacio de dos horas y según la normativa se ofrezca desayuno y merienda, Estas actividades deben tener un precio asequible (más barato que actualmente).

Calendario de información e inscripciones de las actividades para el curso 2008/2009. Se propuso que la información debería estar disponible antes de finalizar el curso y que debería realizarse una preinscripción cobrando una cantidad (entre 5 y 10 euros) que se descontaría de la primera mensualidad. De este modo se podrá conocer con suficiente antelación que actividades tienen demanda y poder tener a principio de curso las actividades que se van a realizar, con los días y horarios.

Como propuestas generales se consideró como poco conveniente que las encuestas que se realizan de satisfacción de las actividades se entreguen a la persona encargada de la actividad.

También se acordó primar en la elección de la empresa que esta no considere la prestación de este servicio como un “ simple negocio” sino que sea consciente de la clase de servicio que presta de a quién va dirigido y de la flexibilidad que debe tener para acomodar las necesidades de los padres/madres con un uso racional del servicio.